Fecha última actualización: 1/9/2020
Política de Privacidad del COL.LEGI SANT FRANCESC D’ASSÍS de Manacor
RESPONSABLE
COL.LEGI SANT FRANCESC D’ASSÍS DE MANACOR
C.I.F.: R0700134J
Inscrita en el Registro de Entidades Religiosas 712/19-SE/B
Dirección: C/ Major, 28
07500 de Manacor (Illes Balears)
Teléfono: 971 84 42 80
Mail: manacor@sfassis.org
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: dpd.csfamanacor@sfassis.org
FINALIDAD
La finalidad principal para la que trataremos su información y la del alumno es para gestionar y proporcionarle los servicios por usted solicitados y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios educativos, complementarios y actividades extraescolares ofrecidos por nuestro centro.
En el caso que nos proporcionen datos de salud, los trataremos con el fin de poder proporcionarles la debida atención de acuerdo con sus necesidades. Estos datos pueden referirse a alergias e intolerancias alimentarias, celiaquía, alergias en general, diabetes o epilepsia o cualquier otra patología física o psíquica significativa para el correcto ejercicio de la función educativa y la prestación de los servicios que nos haya solicitado.
Con el fin de dar a conocer al centro, su comunidad estudiantil y las actividades realizadas, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los que nos ha autorizado para:
- Su publicación en los medios propios, como son sus publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), en nuestra página web sfassis.org, así como en blogs y redes sociales en las que estemos inscritos.
Debe tener en cuenta que las cuentas en redes sociales y blogs pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países no reconocidos por la Agencia Española de Protección de Datos como que ofrecen un nivel de protección adecuado. Recomendamos que revise las políticas de estas cuentas, especialmente las referidas a la privacidad.
Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales:
| Red social | Enlace | Identificador |
| https://www.facebook.com/CSFAManacor/ | @CSFAManacor |
En este momento no disponemos de blogs.
- Su distribución al resto de alumnos, sus padres o tutores legales y al personal del Centro.
- Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones.
- Su publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo
Si usted se ha adherido al seguro escolar gestionaremos los datos necesarios para proporcionarle este servicio.
Si nos proporciona su curriculum trataremos sus datos para la gestión de nuestra bolsa de trabajo.
LEGITIMACIÓN
Obligación legal aplicable
Corresponde a todos aquellos datos solicitados por el centro educativo al alumno y sus representantes legales que son necesarios para el correcto ejercicio de la función educativa como pueden ser los datos identificativos del alumno y su familia; características personales; etc.
Esta obligación viene dada por la Disposición Adicional Vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Asimismo, pueden existir otras obligaciones legales aplicables a la entidad que exijan la captura y/o conservación de los datos, por ejemplo, sobre la conservación de facturas.
La misma Ley legitima al centro educativo en la recogida de los datos de salud en la medida que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa.
Protección de intereses vitales
Salvaguarda de la salud del alumno en el tratamiento de datos de salud
Interés legítimo del Responsable del Tratamiento
Corresponde a los servicios educativos solicitados expresamente por usted.
Cumplimiento de una misión de interés público
Base jurídica principal para el tratamiento de las imágenes de video vigilancia según el Artículo 6.1.e del RGPD.
Ejecución de un contrato
Corresponde al resto de servicios que usted nos solicite, como por ejemplo servicios de comedor y guardería, asistencia a actividades extraescolares, formar parte de nuestra bolsa de trabajo, etc.
Consentimiento del Interesado
Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son:
- Publicación de datos del alumno, como son nombres y estudios que cursa, así como grabaciones audiovisuales e imágenes, en los medios propios del centro, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), la página web, blogs y cuentas en las redes sociales en las que estemos inscritos, con el fin de mantenerlos informados y dar a conocer al resto de la sociedad, los servicios ofrecidos y las actividades realizadas.
- Distribución de los datos identificativos, las grabaciones audiovisuales y las imágenes a los padres o tutores legales de los alumnos.
- Publicación de imágenes, grabaciones audiovisuales y el nombre del alumno, así como los estudios que cursa, en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
- Exposición en zonas de acceso público, dentro de las instalaciones del Responsable de los datos personales de los alumnos, incluidas las imágenes y las grabaciones audiovisuales.
- Tratamiento datos de salud del alumno.
- Tratamiento de datos por parte del departamento de orientación.
- Si nos proporciona su currículum para formar parte de nuestra bolsa de trabajo
También cedemos sus datos, más información en el apartado “COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES”, si usted ha dado su consentimiento a:
- La AMIPA de Sant Francesc d’Assís de Manacor.
- La Compañía que gestiona el seguro de accidentes de alumnos.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para la finalidad para la que fue obtenida y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.
Específicamente se establecen los siguientes criterios para los datos especificados:
- Los datos incluidos en los procesos de admisión serán cancelados una vez finalizados los procedimientos administrativos y judiciales de reclamación.
- Los exámenes de los alumnos se mantendrán hasta que finalice el del periodo de reclamaciones.
- Los datos del expediente académico, especialmente aquellos que sean necesarios para poder proporcionarle los certificados académicos que pueda solicitarnos, se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.
- Del mismo modo, con fines históricos de las actividades del centro, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el interesado solicite su supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento.
- Si ha solicitado su incorporación a nuestra bolsa de trabajo, habiendo presentado su currículum al Centro, estos datos se conservarán mientras usted no solicite su supresión o consideremos que su perfil no es adecuado a nuestras necesidades, en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable.
- Las imágenes de videovigilancia se conservarán un plazo máximo de un mes.
El resto de información producida durante su permanencia en el centro será destruida pasado un curso escolar desde el fin de su estancia en nuestro colegio.
COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
Los destinatarios de los datos personales son las personas físicas y jurídicas que prestan servicios para la Entidad, aquellas a las que la Entidad presta sus servicios, así como las autoridades y organismos administrativos estatales o autonómicos, en el supuesto de que dicha cesión sea legalmente exigible o necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios encomendadas.
En específico se comunicarán los datos personales a las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de educación.
Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente.
Comunicaremos los datos, incluidos los de salud, i solo aquellos que sean necesarios, a los servicios médicos y de urgencias que en su caso deban intervenir en caso de incidencia de salud, y serán puestos en conocimiento del personal del centro que deba conocerlos para una correcta atención del alumno/a y reacción ante cualquier incidencia. En el resto de los casos, el centro no cederá los datos de salud del alumno salvo que usted lo haya autorizado previamente o exista cualquier otra circunstancia que legitime dicha cesión (como puede ser una obligación legal aplicable).
En el marco de la matriculación del alumno, o mediante una solicitud específica, sus datos se cederán a las siguientes entidades si usted ha autorizado a ello expresamente:
- A la AMIPA de Sant Francesc d’ Assis de Manacor, con N.I.F. G07109853 y la misma dirección que el Colegio, los datos identificativos y de contacto del alumno y de sus padres o tutores, con el objetivo de poder participar y llevar a cabo la realización de actividades o eventos dentro de sus funciones propias.
Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá pertenecer a esta Asociación y disfrutar de los servicios que ofrece.
- A la compañía que gestiona el seguro de alumnos, Previsión Balear, M.P.S. con N.I.F. V07103419, sita en la calle Gremi Sabaters número 68 1º, 07009 de Palma,con el fin de gestionar el seguro escolar, los datos identificativos del alumno, si usted ha accedido a este servicio.
Si no accede a esta cesión de datos no podrá disponer del seguro.
Del mismo modo, si en el proceso de matriculación o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del alumno, ver apartado “Consentimiento del Interesado”, estos podrán ser distribuidos a los alumnos, sus padres y tutores legales y al personal del centro, así como publicados en los siguientes medios de acceso público:
- Zonas de acceso público del centro.
- Medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
- Web, blogs y redes sociales del centro (ver el apartado FINALIDAD para más información).
- Publicaciones en papel del Centro, revista, agenda escolar y trípticos.
Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, así como de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No realizamos transferencias internacionales.
USO DE COOKIES
En la Titularidad respetamos la privacidad de nuestros visitantes, para conocer la información sobre el uso de cookies realizado consultar en la página web https://www.sfassis.org/politica-de-cookies/.
Cookies al enlazar con terceros
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Asimismo, se utilizan cookies al seleccionar la opción EDUCAMOS, mediante la web educamos.com de TECNOLOGÍA Y GESTIÓN EDUCATIVA, S.L.U., puede consultar su política de cookies en su página web en el enlace Política de cookies
DERECHOS
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en el apartado Responsable y Delegado de Protección de Datos.
Asimismo, dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos.
Puede consultar más información sobre sus derechos en https://www.aepd.es/es.
En el ejercicio de sus derechos debe identificarse, incorporando copia de DNI o de un documento oficial válido que le identifique, así como especificar claramente el derecho que ejerce.
Si lo desea disponemos de formularios en la secretaría del Colegio, sita en la dirección del Responsable o puede solicitarlos a la dirección de correo electrónico del Responsable o del Delegado de Protección de Datos, indicadas al inicio del presente documento.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los datos solicitados en los formularios que no están marcados como no obligatorios, habitualmente con la palabra (opcional), deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio.
No es obligatorio cumplimentar los datos marcados como no obligatorios, habitualmente con la palabra (opcional), aunque se les recomienda hacerlo. con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos.
En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento.
Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos papel que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente a los formularios web de recogida de datos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.
MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Revisaremos y actualizaremos la información de privacidad cuando se produzcan modificaciones en la legislación, en alguno de los procedimientos de tratamiento de información personal o sea necesario como consecuencia de las revisiones periódicas que realizaremos, en cuyo caso lo reflejaremos en la fecha de la última actualización del documento.